知识产权管理体系认证需要满足以下条件:
1.企业应根据自身特点,建立符合标准的知识产权管理体系,并实施、保持和持续改进其有效性。
2.企业应识别涉及的知识产权种类及其在企业中的作用,确保知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制,开展检查、分析、评价,确保持续改进。
3.企业知识产权管理体系文件应包括知识产权管理方针和目标、内部控制制度和知识产权管理记录。
4.企业应建立与知识产权创造、运用、保护和管理相适应的内部控制制度,如知识产权申请、维护和管理制度、保密制度、员工发明创造奖励制度,并适时修改并完善。
5.企业应建立与知识产权管理有关的各项活动的记录,形成档案,为评价知识产权管理体系有效运行提供客观依据。
6.企业应建立职务成果管理制度,界定知识产权权属,拟定引进和实施他人知识产权的计划。
7.企业应针对其内部职能部门划分和管理层级划分,制定知识产权管理目标,并形成实现目标的计划和相应的文件。
8.企业应建立知识产权管理机构,配备专(兼)职工作人员,最高管理者是知识产权管理的第一责任人。
9.最高管理者应实施知识产权管理决策,设置适宜的组织机构,配备必要的资源,就知识产权管理的有关事宜予以授权。
10.知识产权管理组织(或知识产权主管)应领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作,协调企业内外有关知识产权工作,及时向最高管理者提供有关知识产权信息。
11.知识产权管理职能部门应组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划,负责企业知识产权内部控制制度的执行,负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作,负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理,负责知识产权风险的防范与应对,依法处理企业内外部知识产权纠纷,负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用,负责企业员工知识产权教育和培训。
12.最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评估,包括知识产权管理绩效评价,管理体系、管理方针和目标是否需要调整和改进。
总之,要达到知识产权管理体系认证的条件,企业需要具各完著的法律体系、专业的人才队伍、有效的管理措施、持续改进的意识以及高效的内都和外都沟通机制:只有这样,企业才能够在知识经济中享有成效的发展。
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