各县（市）区、开发区商务主管部门，各有关企业：
根据《合肥市人民政府办公室关于印发＜合肥市迎新春提信心促发展若干政策措施＞的通知》（合政办秘〔2025〕2号）要求，现组织开展支持举办展会活动条款申报工作。具体事项通知如下：
一、申报要求
1.本条款实行网上申报方式，企业申报主体登录申报主体登录合肥市产业政策综合服务平台（https：//hfcyzc.hfceloan.com/frontPage），录入真实完整信息，完成注册；按照市商务局发布的申报通知要求，及时在网上提交真实、完整的申报材料，关注县（市）区、开发区部门初审意见，及时完善申报材料。
2.县（市）区、开发区商务主管部门按照分配的用户名登录系统对申报资料完整性及初步符合性进行核实，查询企业在国家、省、市信用系统内有无失信行为记录，并提交信用查询情况，失信行为在有效期内的企业不享受本政策。指导申报主体在规定时间内补充完善相关申报材料，并在申报主体完善相关申报材料后完成企业申报材料的合规性、真实性、完整性等审核，签署明确审核意见，按文件要求加盖公章，行文推荐符合政策条件的申报项目至市商务局。
二、具体条款、申报条件和申报材料
支持举办展会活动
政策条款：支持在肥举办各类行业协会年会、产业协会年会、供应商大会等高端会议，对规模达到200人以上、单日住宿150间夜以上的，给予举办方3倍场地租金支持，最高不超过50万元。
申报条件：1.申报主体为具有独立法人资格、举办高端产业会议的企业、社会机构、商协会等主办单位；受主办单位书面委托的承办单位。一场会议由一家单位负责申报。2.会议内容需契合我市产业发展方向，符合我市重点产业链及战略性新兴产业主题。（重点产业链包括：集成电路、新型显示、网络与信息安全、城市安全、空天信息、新能源汽车和智能网联汽车、生物医药、新材料、高端装备、节能环保、光伏及新能源、创意文化、智能家电、人工智能、量子、绿色食品及现代种业；战略性新兴产业包括：新一代信息技术产业、高端装备制造产业、新材料产业、生物产业、新能源汽车、新能源产业、节能环保产业、数字创意产业）
申报材料：1.合肥市迎新春提信心促发展若干政策措施资金申请表（附件1）；2.会议总体方案；3.酒店入住间数相关材料（含支付凭证、住宿发票复印件等材料）（附件2）；4.场地租金相关材料（含支付凭证、场租发票复印件等材料）（附件3）；5.合作协议相关材料；6.合肥市展会活动信用承诺书（附件4）；7.现场图片4张以上、视频1条以上。
申报途径：网上申报和纸质申报（2份）。
网上申报时间：2025年5月8日—2025年5月18日。逾期未申报，视为自动放弃。
县区初审转报时间：2025年5月23日前。
联系方式：市贸促会会展处，联系电话0551-63538619。
三、其它说明
（一）相关要求以《合肥市人民政府办公室关于印发＜合肥市迎新春提信心促发展若干政策措施＞的通知》（合政办秘〔2025〕2号）及《关于印发合肥市迎新春提信心促发展若干政策措施实施细则（商务部分）的通知》（合商法〔2025〕20号）文件精神为准。
（二）各县（市）区、开发区要广泛宣传，做到企业应知尽知，应报尽报。
合肥市商务局
2025年5月8日
